Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) - Teilzeit

Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Support-Team an einem Standort in 1050 Wien in Teilzeit (20 Wochenstunden-vormittags) eine/n

Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) - Teilzeit

Unser Team:

Das bewährte FM-Support-Team der SVD ist grundsätzlich zur professionellen und umfassenden FM-Servicierung unseres Standortes in 1050 Wien zuständig. Neben TechnikerInnen sorgen auch Fach- und HausarbeiterInnen sowie ein Portier dafür, dass das Bürogebäude bestmöglich betreut wird und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden.

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung des CAFM-Tools und Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben
• Schreiben von Berichten und Reports
• Erstellung von Wartungsplänen
• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Einholung von Offerten bis zur Rechnungsbearbeitung)
• Qualitätsmessungen und Evaluierungen von Verbesserungsmöglichkeiten
• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
• Fremdfirmenkoordination
• Interne Abstimmungen (z.B.: Portierdienst, Reinigung, Möbellieferungen, Übersiedlungen)

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Umgang mit Computer-Aided Facility Management (CAFM) von Vorteil
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften
• Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln
• Den Willen, im Team und eigenständig Projekte umzusetzen und voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Trotz Teilzeit eine gewisse zeitliche Flexibilität

• Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros
• Nette Arbeitskollegen und -kolleginnen und ein freundliches Miteinander
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Mitarbeit in unterschiedlichsten Projekten
• Eine entsprechende Einschulung
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.).

Das KV-Grundgehalt dieser Position beträgt im Falle einer sechsjährigen Vordienstzeitanrechnung bei 20 Wochenstunden 1435,03 EUR brutto pro Monat (14x). Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich.

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